Major Upgrade to Skilleap: New Look, Smarter Dashboards, and Stronger Compliance

Heute veröffentlichen wir das größte Upgrade in der Geschichte von Skilleap

Eine moderne Benutzeroberfläche, Dashboards mit Fokus auf konkrete Maßnahmen sowie neue Funktionen für Mitteilungen und ein verbessertes Management von Auftragnehmern.

Beginnen wir mit dem überarbeiteten Design und der aufgeräumteren Optik. Unser Ziel war klar: die Benutzererfahrung für alle Nutzergruppen zu verbessern – Unternehmensadministratoren, Schulungsmanager, Mitarbeiter und Auftragnehmer (Drittanbieter).

Moderneres Design und einfachere Navigation

Jede Seite wurde mit einem modernen, kartenbasierten Layout und farbcodierten Statusanzeigen neu gestaltet, sodass Sie den Stand Ihrer Schulungen auf einen Blick erkennen können. Die Seitenleiste wurde in übersichtliche Bereiche gegliedert (Dashboard, Personen, Lernen sowie Mitteilungen & Bestätigungen), damit die benötigten Werkzeuge jederzeit schnell erreichbar sind.

Ein Administrator-Dashboard, das zeigt, wo Handlungsbedarf besteht

Das neue Unternehmensadministrator-Dashboard beginnt mit dem Bereich „Benötigt Ihre Aufmerksamkeit“, der die wichtigsten Themen hervorhebt, beispielsweise überfällige Schulungszuweisungen oder Mitarbeiter mit einer Schulungsabschlussquote von unter 60 %. Jeder Eintrag kann direkt angeklickt werden, um entsprechende Maßnahmen einzuleiten.

Darunter finden Sie:

• Statistiken zu Schulungszuweisungen (freie Plätze, laufende Schulungen, abgeschlossene und überfällige Schulungen)
• Eine Mitarbeiterübersicht mit aktiven, eingeladenen und inaktiven Nutzern
• Einen Live-Feed der jüngsten Mitarbeiteraktivitäten

Mit einem Datumsfilter können Sie zwischen allen Zeiträumen, den letzten 7, 30 oder 90 Tagen oder einem benutzerdefinierten Zeitraum wechseln.

Das neue Skilleap-Dashboard für Unternehmensadministratoren vereint Warnmeldungen, Statistiken und aktuelle Aktivitäten in einer einzigen Ansicht.

Schulungszuweisungen mit Schnellaktionen

Die neu gestaltete Seite „Zuweisungen“ gruppiert Schulungen nach Kategorien (Compliance, Cybersicherheit, IT-Training) und zeigt Fortschritt, Fristen und Status für jeden Kurs an.

Durch das Aufklappen eines Kurses sehen Sie alle zugewiesenen Lernenden und können per Schnellaktion:

• Schulungen zuweisen
• Fristen verschieben
• Lernfortschritte zurücksetzen

Diese Aktionen sind sowohl für einzelne Personen als auch gesammelt für mehrere Nutzer möglich.

Benötigen Sie die Daten für andere Systeme oder Auswertungen? Exportieren Sie sie einfach.

Schulungszuweisungen sind nach Kategorien gruppiert und bieten Schnellaktionen auf Kurs- und Teilnehmerebene.

Mitteilungen & Bestätigungen: Nachweisbare Compliance

Nicht jede Verpflichtung besteht aus einer Schulung. Häufig müssen Richtlinien gelesen und Zustimmungen bestätigt werden.

Die neue Mitteilungsbibliothek (Notice Library) ermöglicht es Ihnen:

• Mitteilungen zu veröffentlichen (z. B. Datenschutz-Einwilligungen oder Richtlinien zur zulässigen Nutzung von KI)
• Inhalte nach Themen und Kategorien zu organisieren
• Fristen festzulegen
• Nachzuverfolgen, wer eine Mitteilung bestätigt hat

Neue Funktionen im Überblick

• Fortschrittsanzeigen zeigen den Bestätigungsstatus auf einen Blick (z. B. 3/3 für die Richtlinie zur zulässigen Nutzung von KI)
• Filter nach Thema, Kategorie und Status erleichtern die Suche
• Ausstehende Bestätigungen werden direkt im Dashboard angezeigt
• Daten können für Auditoren oder Stakeholder exportiert werden

Die Mitteilungsbibliothek dokumentiert Bestätigungen für jede Richtlinie und Einwilligung.

Ob DSGVO-Einwilligung, Schulungen zur KI-Kompetenz gemäß EU AI Act oder interne Nutzungsrichtlinien – Sie verfügen nun über einen zentralen Ort, um Anforderungen zuzuweisen, nachzuverfolgen und zu dokumentieren.

Mitarbeiter und Auftragnehmer klar getrennt

Die Verwaltung einer gemischten Belegschaft sollte kein Risiko darstellen. Deshalb trennt der Bereich „Personen“ jetzt klar zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern und bietet zusätzlich einen eigenen Bereich für Anfragen.

Dadurch wird die Verwaltung einfacher, übersichtlicher und sicherer. Auch Dashboard-Ansichten können gezielt nach Mitarbeitern oder Auftragnehmern gefiltert werden.

Das Skilleap-Menü „Personen“ mit den Bereichen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Anfragen.

Eine persönliche Startseite für jeden Mitarbeiter

Lernende gelangen nun direkt auf eine personalisierte Startseite, die sie namentlich begrüßt und anzeigt, wie viele Aufgaben noch offen sind. Dort finden sie:

• Eine Übersicht ihrer Schulungen und Mitteilungen
• Eine klare Liste mit erforderlichen Aktionen
• Hervorgehobene überfällige Aufgaben
• Einen neuen Benachrichtigungsbereich für neu zugewiesene Kurse und genehmigte Anfragen

So geht keine wichtige Aufgabe mehr verloren.

Die Mitarbeiter-Startseite zeigt zugewiesene Aufgaben, überfällige Elemente und die nächsten Schritte auf einen Blick.

Jetzt ausprobieren

Das neue Skilleap ist ab sofort verfügbar.

Melden Sie sich an, um das neue Dashboard zu entdecken, Ihre erste Mitteilung zu veröffentlichen und uns mitzuteilen, welche Funktionen Sie sich als Nächstes wünschen:

https://skilleap.com/login

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